Windows에서 원하는 항목 검색하기

Windows를 사용하면 많은 문서, 이미지, 영상 파일 및 다양한 프로그램이 쌓이게 됩니다. 이 중에서 자주 사용하는 항목들은 보통 바탕화면이나 작업 표시줄에 고정하여 편리하게 접근합니다. 하지만 모든 파일과 프로그램을 고정하기에는 번거로울 수 있습니다.

이런 경우에 윈도우에서 기본으로 제공하는 검색 기능을 활용하여 필요한 파일이나 프로그램을 찾을 수 있습니다. Windows 검색은 사용자가 컴퓨터에서 원하는 항목을 빠르게 찾을 수 있는 강력한 도구입니다. 이를 통해 사용자는 파일 이름, 내용, 프로그램 이름 등을 검색하여 해당 항목의 경로로 쉽게 이동할 수 있습니다. windows검색 더 알아보기

예를 들어, 원하는 문서를 찾기 위해서는 Windows 검색 상자에 문서의 이름이나 내용을 입력하고 검색을 실행하면 됩니다. 검색 결과에서 해당 문서를 클릭하면 해당 파일이나 프로그램이 열리며, 필요에 따라 파일의 경로를 확인하여 작업을 진행할 수 있습니다.

이와 같은 간단한 방법으로 Windows 검색을 활용하여 사용자는 복잡한 디렉토리 구조를 넘어 빠르고 효율적으로 필요한 항목을 찾을 수 있습니다.

아래 설명은 informanual.com 에서 테스트 및 검증 후 작성 된 내용이지만 이것이 본문의 내용의 정확성이나 신뢰성에 대해 보증을 하는 것은 아니니 단순하게 참고용으로 확인바랍니다.

튜토리얼 환경: 윈도우 11 Pro (빌드: 22631.3007)

Windows 검색 기본 사용법(앱 또는 파일 찾고 실행)

Windows 작업 표시줄의 검색 상자에 파일 또는 프로그램의 이름을 입력합니다. Windows는 입력한 키워드와 일치하는 항목을 신속하게 검색하여 결과를 표시합니다.

키워드로-검색-후-대상-경로-이동-및-실행-가능
키워드로 검색 후 대상 경로 이동 및 실행 가능

작업 표시줄에 위치한 검색창 또는 검색 아이콘을 클릭한 뒤 검색 필드 에 파일 이름, 프로그램 이름, 키워드 등을 입력합니다. 이때 자동 완성 기능을 활용하여 검색어를 간편하게 입력할 수 있습니다. 이후 검색 결과 목록 상단 가장 정확 에서 원하는 항목을 선택하면 바로 실행하거나 열 수 있습니다. 또는 우측 옵션 영역 에서 다음과 같은 항목을 바로 사용할 수도 있습니다1.

  • 열기: 선택한 파일이나 프로그램을 바로 실행합니다.
  • 관리자 권한으로 실행: 선택한 파일이나 프로그램을 관리자 권한으로 실행합니다. 이 옵션은 관리자 권한이 필요한 작업을 수행해야 할 때 유용합니다.
  • 파일 위치 열기: 선택한 파일이나 프로그램이 저장된 폴더를 엽니다. 이를 통해 파일의 실제 경로를 확인하고 관리할 수 있습니다.
  • 시작 화면에 고정: 선택한 프로그램을 Windows 시작 화면에 고정하여 빠르게 접근할 수 있도록 합니다. 이는 자주 사용하는 프로그램을 편리하게 실행하기 위한 기능입니다.
  • 작업 표시줄에 고정: 선택한 프로그램을 작업 표시줄에 고정하여 빠르게 실행할 수 있도록 합니다. 작업 표시줄에 고정된 프로그램은 항상 쉽게 접근할 수 있습니다.
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Windows 검색의 기본 검색 방식

Windows 검색은 강력한 인덱싱 및 검색 기능을 제공하는 플랫폼으로, 사용자가 컴퓨터 내부 또는 네트워크 공유 위치에 있는 파일과 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 설계되었습니다. 이 검색 기능은 다양한 명령어와 쿼리 구문을 사용하여 사용자가 원하는 정보를 효과적으로 검색할 수 있게 해줍니다.

기본적인-검색-방식-지원
기본적인 검색 방식 지원

Windows 검색은 기본적으로 다음과 같은 검색 방식도 지원합니다. 예를 들어 F & .png로 쿼리시 위 그림과 같이 파일 이름이나 내용에 F가 포함되어 있고, 확장자가 .png인 PNG 이미지 파일들만 검색 결과로 반환하게 됩니다. 논리 연산자 검색: &(AND), |(OR), -(NOT) 등의 논리 연산자를 사용하여 검색 쿼리를 구성할 수 있습니다. 예를 들어, document &finance와 같이 입력하면 document와 finance라는 단어가 모두 포함된 결과를 찾습니다.

참고: 작업 표시줄 검색창을 통한 검색은 주로 앱, 설정, 문서, 웹 결과 등을 포괄적으로 검색하는 기능에 중점을 두고 있으며, 파일 탐색기에서 제공하는 것처럼 세밀한 파일 검색 기능이나 와일드 카드 검색의 지원이 제한적일 수 있습니다. 따라서, 와일드 카드를 사용한 자세한 파일 검색이 필요한 경우, 파일 탐색기 내의 검색 기능을 사용하는 것이 더 나은 결과를 제공할 수 있습니다.

이외에도 Windows의 검색 기능은 자연어 검색, 고급 쿼리 구문(AQS), 인덱싱 및 비인덱싱 영역 검색, 원격 인덱싱 조회, 그룹 정책을 통한 검색 관리, 그리고 사용자 설정을 통한 검색 옵션 조정을 지원하여 사용자가 보다 효율적으로 필요한 정보를 찾을 수 있게 해줍니다.

  • 자연어 검색: 자연어 검색은 사용자가 일상 언어를 사용하여 검색 쿼리를 입력할 수 있게 해주는 기능입니다. 예를 들어, 지난 주에 찍은 사진이나 데이브가 보낸 전자 메일과 같은 표현을 사용하여 검색할 수 있습니다. 이 기능은 Natural Query Syntax (NQS)를 기반으로 하며, 사용자의 자연스러운 질문을 검색 쿼리로 변환합니다. 그러나 기본 설정에서는 비활성화되어 있으므로, 이 기능을 사용하기 위해서는 설정에서 활성화해야 합니다.
  • AQS (Advanced Query Syntax): AQS는 고급 쿼리 구문으로, 파일 유형, 파일이 수정된 날짜, 특정 단어가 포함된 문서 등을 찾기 위해 사용자가 더 구체적인 검색 쿼리를 구성할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 파일 유형을 기반으로 검색하려면 type:.pdf와 같이 입력할 수 있습니다. 이는 PDF 파일만을 검색 결과로 반환합니다.
  • 인덱싱 및 비인덱싱 영역 검색: Windows 검색은 파일 시스템, 마이크로소프트 아웃룩, 마이크로소프트 원노트 등의 인덱싱된 영역뿐만 아니라 인덱싱되지 않은 영역까지도 검색할 수 있습니다. 인덱싱 영역에서의 검색은 빠르고 효율적이지만, 인덱싱되지 않은 영역에서의 검색은 더 많은 시간이 소요될 수 있습니다.
  • 원격 인덱싱 조회: Windows 검색은 네트워크 파일 공유에 저장된 파일에 대한 원격 인덱싱 조회를 지원합니다. 이는 네트워크 상의 다른 컴퓨터에서 실행되고 있는 파일 서버가 윈도우 비스타나 윈도우 서버 2008과 같은 운영 체제에서 Windows 검색을 사용할 경우, 사용자는 서버에서 직접 인덱싱된 데이터를 검색할 수 있습니다. 이 과정은 사용자에게 투명하게 이루어지며, 사용자는 서버에 직접 접근하지 않고도 필요한 정보를 검색할 수 있습니다.
  • 그룹 정책을 통한 검색 관리: Windows 검색은 그룹 정책을 통해 중앙 집중식으로 관리될 수 있습니다. 이를 통해 IT 관리자는 조직 내의 모든 사용자에 대한 검색 기능을 구성하고 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 유형의 파일이 검색 결과에 포함되지 않도록 설정하거나, 자연어 검색 기능을 모든 사용자에 대해 활성화하는 등의 설정을 조정할 수있습니다. 또한, IT 관리자는 특정 위치를 인덱싱에서 제외시키거나 추가하여 검색 범위를 조정할 수 있습니다. 이러한 유연성은 조직의 보안 정책이나 정보 관리 정책에 맞게 검색 기능을 최적화할 수 있게 해줍니다.
  • 검색 옵션 및 설정 조정: 사용자는 검색 옵션을 통해 Windows 검색의 동작 방식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 인덱싱의 속도와 성능을 개선하기 위해 특정 위치나 파일 유형을 인덱싱에서 제외시킬 수 있습니다. 또한, 검색 결과의 정확도를 높이기 위해 파일 내용 뿐만 아니라 파일 이름에서도 검색할 수 있는 옵션을 선택할 수 있습니다. 이러한 설정은 제어판의 인덱싱 옵션 또는 검색 옵션에서 조정할 수 있습니다.

검색 설정과 인덱싱 옵션 정의

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검색 설정과 인덱싱 옵션 메뉴 바로가기

Windows 11을 기준으로 검색 패널을 확장한 상태에서 우측 상단의 옵션 옵션버튼을 클릭하면 검색 설정인덱싱 옵션 메뉴를 확인할 수 있습니다. 각각의 메뉴로 이동해 검색 기능을 보다 효율적으로 활용할 수 있습니다.

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검색 설정

검색-권한-설정-페이지
검색 권한 설정 페이지

여기에서는 클라우드 기반 검색 결과 표시 여부, 검색 기록 저장 여부 등을 설정할 수 있으며, 이러한 설정을 통해 검색 경험을 사용자의 요구에 맞게 조정할 수 있습니다.

  • 유해 정보 차단: Windows 11에서는 웹 검색 결과에서 유해한 정보를 차단하는 세 가지 수준의 필터링 옵션을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 자신이나 가족 구성원이 노출되는 콘텐츠의 유형을 제어할 수 있습니다.
    • 엄격: 이 설정은 웹 검색 결과에서 성인용 텍스트, 이미지 및 동영상을 모두 필터링합니다. 아동이나 청소년 사용자에게 적합한 설정입니다.
    • 중간: 이 옵션은 텍스트를 제외하고 성인용 이미지와 동영상만을 필터링합니다. 이는 성인 사용자에게는 적당한 정보를 제공하면서도, 민감한 이미지나 동영상의 노출을 피하고자 할 때 유용합니다.
    • 끔: 이 설정은 성인용 콘텐츠를 필터링하지 않으며, 검색 결과를 제한 없이 제공합니다. 개인의 책임 하에 사용될 수 있는 옵션입니다.
  • 클라우드 콘텐츠검색: 이 기능은 사용자가 Microsoft 계정이나 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 상태에서 다양한 앱(예: OneDrive, Outlook)과 서비스에서의 검색 결과를 Windows 검색에 통합하여 제공합니다. 이는 문서, 이메일, 연락처 등을 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 그러나 개인 정보 보호에 대한 우려가 있을 수 있으므로, 사용 전 해당 계정의 개인 정보 설정을 확인하는 것이 좋습니다.
    • Microsoft 계정 스위치: Windows Search가 Microsoft 계정으로 로그인한 앱 및 서비스의 결과를 제공하도록 허용합니다.
    • 회사 또는 학교 계정 스위치: Windows Search가 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 앱 및 서비스의 결과를 제공하도록 허용합니다.
  • 검색 기록 메뉴의 이 장치의 검색 기록 옵션을 통해 이 PC에서 수행한 검색 기록을 저장할지 여부를 결정할 수 있습니다. 이는 빠르고 효율적인 검색 경험을 제공하지만, 여러 사용자가 동일한 장치를 사용하는 경우 개인 정보가 노출될 수 있으니 주의가 필요합니다.
  • 기타 설정의 검색 강조 표시 옵션을 통해 검색 결과에서 키워드를 어떻게 강조 표시할지 선택할 수 있습니다. 사용자는 이 기능을 통해 검색 효율성을 높이고, 원하는 정보를 더 빠르게 찾을 수 있습니다. 사용자는 강조 표시될 색상과 스타일을 개인의 취향에 맞게 조정할 수 있습니다.

인덱싱 옵션

Windows-검색-인덱싱-설정-페이지
Windows 검색 인덱싱 설정 페이지

Windows 검색의 효율성은 시스템이 파일을 얼마나 잘 인덱싱하는지에 크게 의존합니다. 제어판 내의 인덱싱 옵션을 통해 어떤 위치와 파일 유형이 인덱싱되는지 확인하고, 자주 접근하는 폴더나 파일 유형을 인덱싱에 추가하여 검색 속도를 향상시킬 수 있습니다.

  • 인덱싱 시 전원 설정 사용 옵션을 통해 사용자가 시스템의 전원 상태에 따라 인덱싱 활동을 조절할 수 있게 합니다. 예를 들어, 데스크톱 PC에서는 전원 공급이 안정적이기 때문에 항상 인덱싱을 수행하도록 설정할 수 있습니다. 반면에, 노트북 사용자는 배터리 전원을 사용할 때 인덱싱 작업이 배터리 소모를 가중시킬 수 있으므로, 이를 제한하거나 최소화하는 설정을 선택할 수 있습니다. 이는 배터리 수명을 연장하는 데 도움이 됩니다.
  • 내 파일 찾기
    • 클래식: 클래식 옵션은 Windows의 이전 버전에서 사용되던 검색 방식을 제공합니다. 이 모드는 주로 파일 이름과 폴더 위치에 기반하여 검색 결과를 제공하며, 간단한 검색 요구에 적합합니다. 이 옵션은 시스템 리소스 사용을 최소화하면서 빠른 검색 결과를 원하는 사용자에게 유용합니다.
    • 고급: 고급 검색 모드는 파일 내용과 메타데이터까지 광범위하게 검색하여 보다 정확하고 상세한 결과를 제공합니다. 이 모드는 특정 문서 내부의 텍스트나 메타데이터 정보를 기반으로 파일을 찾고자 할 때 유용합니다. 고급 모드는 더 많은 시스템 리소스를 사용할 수 있지만, 더 깊이 있는 검색 결과를 원하는 사용자에게 적합합니다.
  • 확장된 검색에서 폴더 제외 옵션을 통해 일부 폴더를 Windows 검색 범위에서 제외하여 검색 속도를 높일 수 있습니다. 이는 시스템이 불필요하게 크기가 크거나 중요하지 않은 폴더를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않도록 함으로써 전반적인 검색 효율성을 높입니다. 예를 들어, 사용자는 임시 파일이나 시스템 백업 폴더와 같이 자주 접근하지 않는 위치를 검색 대상에서 제외할 수 있습니다.

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