Excel

Excel은 마이크로소프트^Microsoft가 개발한 스프레드시트 프로그램입니다. 스프레드시트는 표 형식으로 데이터를 관리하고 계산하는 데 사용되며, Excel은 이러한 작업을 지원하는 강력한 도구입니다.

Excel 활용

Excel은 비즈니스, 재무, 공학, 통계 및 다른 다양한 분야에서 데이터 처리 및 분석을 위해 널리 사용되며, 사용자가 기업 보고서, 예산, 차트, 일정 등을 만들고 관리하는 데 도움을 주며 다음과 같은 곳에 활용됩니다.

• 데이터 관리: Excel을 사용하여 숫자, 텍스트, 날짜 및 다른 데이터 유형을 저장하고 관리할 수 있습니다. 이러한 데이터를 시트라고 하는 여러 테이블에 구성할 수 있습니다.
• 계산: Excel은 수학적인 계산을 수행하는 강력한 기능을 제공합니다. 수식을 사용하여 셀 간의 연산을 수행하고, 함수를 활용하여 복잡한 계산을 자동화할 수 있습니다.
• 시각화: Excel을 사용하여 데이터를 그래프, 차트 및 표로 시각적으로 표현할 수 있습니다. 이로써 데이터의 트렌드와 패턴을 빠르게 이해할 수 있습니다.
• 데이터 분석: Excel은 데이터를 분석하고 요약하는 기능을 제공합니다. 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 다양한 방식으로 요약하고 필터링할 수 있습니다.
• 자동화: Excel은 매크로와 VBA^{Visual Basic for Applications}를 통해 작업을 자동화할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 사용하여 반복적인 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

Excel 화면 구성

Excel을 실행하면 위와 같은 화면을 볼 수 있습니다. 주로 사용되는 각부의 명칭을 정리합니다.

• 빠른실행도구모음: 이 부분은 사용자가 자주 실행하는 작업을 편리하게 수행하기 위해 모아둔 도구 모음입니다. 파일 열기, 저장 등과 같은 자주 사용하는 명령을 포함하며, 사용자는 필요한 다른 명령도 추가할 수 있습니다.
• 제목표시줄: Windows에서 프로그램을 실행하면, 화면 상단에 프로그램 이름과 현재 열려 있는 파일의 이름이 표시됩니다. 활성화된 프로그램은 파란색으로 표시되고 현재 작업 중인 프로그램임을 나타냅니다. 비활성화된 상태에서는 회색으로 표시됩니다.
• 메뉴바: 메뉴바 또는 메뉴 표시줄이라고 하며, 예전 버전의 Excel에서 친숙한 메뉴 구조를 대체하는 데 사용되는 요소입니다. 이전 버전의 Excel 및 다른 프로그램에서는 메뉴 바가 메뉴 및 하위 메뉴 항목을 나타냈지만, 리본 메뉴로 대체되었습니다. 사용자는 리본 메뉴를 클릭하여 원하는 작업을 선택하고 메뉴 바를 사용하여 기능을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 리본: 리본은 Excel에서 메뉴 항목들을 범주별로 그룹화한 것입니다. 다른 프로그램에서의 메뉴나 도구 모음에 해당하며, Excel의 주요 작업을 수행하는 데 사용됩니다. 기본적으로 전체 리본메뉴가 표시되며, 최소화 상태로 변경하려면 빠른 실행 도구모음에서 리본목록 최소화를 클릭합니다. 반대로 전체 리본 메뉴를 다시 보이게 하려면 리본목록 최소화 체크를 해제합니다.
• 편집창: 이 부분은 현재 편집 중인 Excel 창으로, 스프레드시트 형태로 데이터를 입력, 편집 및 삭제할 수 있는 공간입니다. 열과 행으로 구성된 셀들로 이루어져 있습니다.
• 셀: Excel에서 작업하는 기본 단위로, 행과 열로 구성되어 있습니다. Excel은 엄청나게 많은 셀을 지원하며, 행은 1부터 1,048,576까지, 열은 A부터 Z, 그리고 AA부터 XFC까지 나타낼 수 있습니다.
• 상태표시줄: Excel 창 아래에 있는 부분으로, 현재 Excel의 상태를 표시합니다. 처음 시작하면 준비상태로 표시되며, 다양한 작업을 수행할 때 상태가 변경됩니다.
• 시트: 셀들이 모여서 이루어진 작은 표 형식의 영역으로, 하나의 Excel 파일에 최대 255개의 시트를 만들 수 있습니다. 각 시트는 독립적으로 데이터를 포함할 수 있습니다.
• 화면표시단추: 현재 편집 중인 화면 모드를 선택할 수 있는 부분으로, 기본 모드, 페이지 레이아웃 및 페이지 나누기 미리보기 중에서 선택할 수 있습니다.
• 스크롤바: 편집창 우측에 세로 스크롤바 하단에 가로 스크롤바가 위치합니다. 스크롤바는 Excel 창에서 보여지는 부분이 전체 데이터 중 어느 정도인지 알려주는 정보를 제공하며, 데이터의 다른 영역으로 이동하는 데 사용됩니다.
• 확장 축소 슬라이드: 현재 워크시트의 확대 또는 축소를 조절하여 화면에 보여지는 데이터 양을 변경할 수 있습니다.
• 이름상자: 특정 셀의 위치 정보를 보여주며, 특정 셀들의 영역을 선택한 후 이름을 설정할 수 있습니다. 또한 특정 셀로 이동하려면 셀 주소를 입력하고 엔터키를 누릅니다.
• 수식 입력줄: 연산자와 함수를 사용하여 계산을 수행하는 곳으로, 복잡한 계산을 수행하고 수식을 입력할 수 있습니다.

Excel 함수

Excel에서 함수는 다양한 계산 및 데이터 처리 작업을 수행하기 위해 사용되는 기능입니다. 함수를 사용하면 원하는 결과를 계산하고 데이터를 조작할 수 있습니다. Excel은 다양한 내장 함수를 제공하며, 사용자 지정 함수를 작성할 수도 있습니다.

Excel 함수의 기본 구조는 다음과 같습니다.

함수명인수1, 인수2, ...

여기서

• 함수명: Excel 내장 함수의 이름이나 사용자 지정 함수의 이름입니다.
• 인수1, 인수2, …: 함수에 전달되는 입력값 또는 인수입니다. 함수마다 필요한 인수의 수와 형식이 다를 수 있습니다.

예를 들어, Excel의 SUM 함수는 여러 숫자 값을 더하는 데 사용됩니다. 다음은 SUM 함수를 사용한 간단한 예제입니다.

=SUMA1:A5

이 함수는 A1부터 A5까지의 셀에 있는 숫자 값을 모두 더합니다.

자주 사용되는 함수들은 다음과 같은 것들이 있으며, 사용되는 Excel 함수를 모두 확인하고 싶다면 Microsoft 공식 Support 페이지를 참고합니다.

• AVERAGE: 주어진 범위의 숫자의 평균값을 계산합니다.
• MAX: 주어진 범위에서 가장 큰 숫자를 찾습니다.
• MIN: 주어진 범위에서 가장 작은 숫자를 찾습니다.
• IF: 조건을 평가하고, 조건이 참이면 하나의 값, 거짓이면 다른 값을 반환합니다.
• VLOOKUP: 특정 값을 검색하고 해당 값을 다른 범위에서 반환합니다.

Excel 매크로

Excel 매크로는 Microsoft Excel에서 사용되는 작업을 자동화하고 스크립트로 기록한 일련의 명령어나 작업 집합을 의미합니다. 이러한 매크로를 생성하고 실행하면 특정 작업을 수행하는 데 필요한 일련의 단계를 자동으로 실행할 수 있습니다. Excel 매크로를 만들 때 사용되는 주요 도구는 매크로 녹화 기능인데 이를 통해 사용자는 Excel에서 수행하는 작업을 녹화하고 기록할 수 있습니다.

참고: Excel 매크로는 비슷한 작업을 반복해야 할 때, 시간을 절약하고 오류를 방지하기 위해 유용합니다. 사용자는 매크로를 녹화하거나 VBAVisual Basic for Applications를 사용하여 직접 스크립트를 작성할 수 있습니다

Excel 매크로를 사용하면 다음과 같은 작업을 자동으로 수행할 수 있습니다.

• 데이터 정리: 데이터를 가져와 정리하거나 필터링하는 작업을 자동화합니다.
• 계산 및 분석: 복잡한 계산이나 데이터 분석을 자동으로 수행합니다.
• 표 형식의 보고서 생성: 특정 데이터를 기반으로 표 형식의 보고서를 자동으로 생성합니다.
• 그래프 및 차트 작성: 데이터를 기반으로 그래프나 차트를 자동으로 생성하고 서식을 지정합니다.
• 데이터 가져오기 및 내보내기: 다른 소스에서 데이터를 가져오거나 Excel 데이터를 다른 형식으로 내보내는 작업을 자동화합니다.
• 양식 작성 및 데이터 입력: 특정 양식을 작성하고 데이터를 입력하는 작업을 자동화합니다.
• 자동 보고 생성: 주기적으로 보고서를 생성하거나 특정 이벤트가 발생할 때 보고서를 자동으로 생성하는 작업을 수행합니다.

Excel VBA

VBA는 Visual Basic for Applications의 약자로, Microsoft에서 개발한 프로그래밍 언어입니다. VBA는 주로 Microsoft Office 제품군인 Excel 외에 Word, Access와 같은 애플리케이션에서 모두 사용되며, 이러한 애플리케이션의 기능을 확장하고 사용자 지정 기능을 추가하는 데 사용됩니다.

Excel에서 VBA를 사용하면 주로 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 매크로 작성: VBA를 사용하여 Excel에서 작업을 자동화하는 매크로를 작성할 수 있습니다. 매크로는 사용자의 동작 없이 반복적인 작업을 수행하거나 특정 작업 흐름을 자동화하는 데 사용됩니다.
• 사용자 지정 함수 작성: VBA를 사용하여 사용자 지정 함수를 작성할 수 있습니다. 이 함수는 Excel 내에서 사용자가 원하는 방식으로 동작하도록 설계됩니다.
• 양식과 대화 상자 만들기: VBA를 사용하여 사용자 지정 양식, 대화 상자 또는 사용자 인터페이스 요소를 Excel에 추가할 수 있습니다. 이를 통해 사용자와 상호 작용하고 데이터 입력 및 조작을 더 효과적으로 관리할 수 있습니다.
• 데이터 처리 및 분석: VBA를 사용하여 Excel에서 데이터를 처리하고 분석하는 작업을 자동화할 수 있습니다. 복잡한 데이터 조작 및 계산을 수행할 수 있습니다.
• 파일 관리: VBA를 사용하여 Excel 파일을 생성, 열고 저장하며, 다른 파일 형식과 상호 작용할 수 있습니다.
• 이벤트 처리: VBA를 사용하여 Excel에서 발생하는 셀 값 변경, 워크시트 활성화와 같은 이벤트에 대응하고 특정 동작을 실행할 수 있습니다.